El stock correcto, SKU por SKU, tienda por tienda
Keepen mantiene niveles de stock calculados para cada ítem en cada tienda, ajustados a medida que cambia la demanda. Ni falta, ni exceso.
Cómo funciona
Datos por la noche. Pedidos listos por la mañana.
Keepen trabaja mientras tu red duerme. Mira, paso a paso, lo que pasa entre el final de un día de ventas y las órdenes listas a la mañana siguiente.
El ciclo nocturno
Qué pasa entre la noche y la mañana
Un ciclo que se repite todos los días, del cierre del día a primera hora de la mañana, sin cambiar nada en tu sistema actual.
Fin del día
Los datos salen de tu ERP
Keepen recibe los datos de tu operación: ventas, stock y el catálogo de productos y tiendas. Sin trabajo manual y sin cambiar de sistema.
- Ventas y stock del día, tienda por tienda
- Catálogo de productos, proveedores y tiendas
- Ningún cambio en el sistema que tu equipo ya usa
Durante la noche
El modelo calcula tienda por tienda, SKU por SKU
Mientras nadie está mirando, los algoritmos procesan el movimiento de cada ítem en cada tienda y definen qué hay que reponer, en qué cantidad y de qué proveedor.
- Considera estacionalidad, promociones y el ritmo real de venta
- Aprende del movimiento de tu negocio en cada ciclo
- Cada orden nace con el porqué de la cantidad sugerida
Por la mañana
Las órdenes llegan listas
Tu equipo encuentra las órdenes de compra listas para revisar, ajustar y aprobar. Y si prefieres, el ciclo corre en automático, dentro de los límites que definió tu operación.
- Órdenes por tienda y por proveedor, listas para aprobación
- Cada ajuste de tu equipo le enseña al modelo
- Aprobada, la orden sigue tu flujo de compra de siempre
La mañana siguiente
Por la mañana, el trabajo ya está hecho
Mira cómo es la mañana de quien compra con Keepen: las órdenes llegan calculadas, tu equipo revisa y aprueba.
- Todas las órdenes de la noche quedaron listas así, tienda por tienda.
- Antes del clic, cada cantidad puede ser ajustada por tu equipo.
- La orden llega lista. Un clic aprueba y sigue el flujo de compra de siempre.
Pantallas reales del producto, con los datos sustituidos por ejemplos.
Dos modos de operación
El control es tuyo: elige cómo trabaja Keepen.
El mismo motor, dos formas de operar. Empieza aprobando cada orden y, cuando el modelo se gane tu confianza, deja que el ciclo corra solo.
Tu equipo al mando
Keepen hace el trabajo pesado durante la noche y entrega las órdenes listas por la mañana. Nada se envía sin tu aprobación.
- Las órdenes calculadas llegan listas para revisión
- Tu equipo aprueba, ajusta o rechaza cada orden
- Cada ajuste le enseña al modelo sobre tu operación
Capacidades
Qué hace Keepen por tu operación
Además de calcular órdenes, la plataforma da visibilidad y contexto a cada decisión de reposición.
Toda orden tiene su porqué
Cada cantidad sugerida viene con su explicación en lenguaje claro. Nada de caja negra: entiendes antes de aprobar.
Promociones y estacionalidad
El modelo anticipa picos de campaña y cambios de estación, y prepara el stock antes de que llegue la demanda.
Dashboards y visibilidad
Sigue la reposición en paneles claros: qué se pidió, qué está en camino y dónde está el riesgo.
Valor visible desde el día cero
Antes de cualquier cambio, Keepen analiza tu último año de datos y muestra cuánta caja se habría liberado en ese mismo período.
Integración
Tu ERP sigue en el centro
Keepen no sustituye nada: los datos salen de tu sistema, el cálculo ocurre en la plataforma y las órdenes vuelven a tu flujo de siempre.
Funciona con lo que ya usas
SAP, planillas u otros sistemas: Keepen se adapta a tu realidad, sin cambiar nada.
Implementación simplificada y rápida
Nuestro equipo guía el proceso del primer dato a la primera orden. Simple de empezar, rápido de poner en marcha.
Los datos fluyen todos los días
El ciclo se alimenta solo: los datos fluyen de tu sistema a Keepen y vuelven como órdenes listas, todos los días.
Tus datos
Claridad sobre qué usamos y cómo lo cuidamos
La confianza se construye con claridad. Dos compromisos simples, sin letra pequeña.
Solo datos operativos
Usamos solo lo que la reposición necesita: ventas, stock y el catálogo de productos y tiendas. Nada más allá de lo necesario para calcular tus órdenes.
Protección de datos en la práctica
Minimización de datos de verdad: recopilamos lo mínimo, lo usamos solo para calcular la reposición y tratamos todo dentro de lo que exige la normativa de protección de datos.
FAQ
Preguntas frecuentes
Dudas comunes sobre el ciclo, la integración y tus datos.
No. Keepen se conecta a tu ERP y trabaja con los datos que tu operación ya tiene. Nada cambia para tu equipo: sigue usando el mismo sistema de siempre.
Tú eliges el modo. En el modo de aprobación, las órdenes llegan listas y tu equipo las revisa antes de cualquier compra. En automático, el ciclo corre dentro de los límites que definiste. El nivel de autonomía es siempre una elección tuya.
Cada orden viene con el porqué de la cantidad sugerida, en lenguaje claro. Nada de caja negra: entiendes qué motivó la recomendación antes de aprobar.
Solo los datos del día a día de tu operación, únicamente lo que hace falta para calcular la reposición. Nada más: seguimos el principio de minimización de datos que exige la normativa de protección de datos.
Sí. Todas las noches los datos actualizados llegan y el cálculo corre de nuevo. Cada mañana refleja la posición más reciente de tu operación, sin que nadie tenga que apretar un botón.
Tu equipo puede ajustar o rechazar cualquier orden antes de aprobar. Cada ajuste le enseña al modelo sobre tu operación, y la próxima ronda llega más afinada con tu forma de comprar.
No. Keepen trabaja a partir de los datos que ya salen de tu sistema actual, y la implementación la guía nuestro equipo. Nada cambia en el día a día de quien opera el ERP.
Ve el ciclo corriendo con tus datos.
Agenda una demostración y sigue el camino completo: los datos entran, el cálculo sucede y las órdenes llegan listas.
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